A betegszabadság hivatalos dokumentum, amely megerősíti, hogy a munkavállaló sérülést vagy betegséget szenvedett. Az abban feltüntetett információk alapján annak a szervezetnek a könyvelője számítja ki a készpénzfizetést, amelyben az áldozat dolgozik. A legtöbb titkosított. Sok betegszabadság kód létezik. A könyvelő a dekódolásukkal foglalkozik.
A rokkantsági kódok jelentése
Ezek a számok nemcsak azt az okot teszik lehetővé, hogy a munkavállalónak miért van egy adott patológiája, hanem olyan további körülményekről is, amelyek befolyásolhatják a készpénzes kifizetés összegét. A betegszabadságon lévő rokkantsági kódok hatalmas mennyiségű szóbeli információt helyettesítenek, ezért a dokumentummal való munka jelentősen leegyszerűsödik.
Jelentésük törvényi szinten rögzített. Más szóval, a könyvelők szerte az országban élvezikugyanazok a betegszabadság kódok. Ők azok, akik megfejtik őket. A rejtjelek ismerete kötelező, hiszen akár egy számjegyű hiba is azt eredményezheti, hogy a későbbiekben rossz összeget kap a munkavállaló.
Betegszabadsági kódok és dekódolásuk
A számok és jelentésük az alábbi táblázatban látható.
| Betegségi kód betegszabadságon | Átirat |
| 01 | Azt jelenti, hogy a munkavállaló nem vesz részt szakmai tevékenységben a szervezetében kialakult patológia miatt. Fontos megérteni, hogy a 01-es kód a betegszabadságon a betegségek legszélesebb körét jelenti. Banális SARS-re és súlyosabb patológiákra is javallott. Ezenkívül tudnia kell, hogy a betegszabadságon szereplő 01-es kód azt jelenti, hogy a munkavállaló teljes biztosítási díjra jogosult. |
| 02 | Ebben az esetben azt szokás mondani, hogy a szervezet egyik alkalmazottja megsérült. A betegszabadság 02 és 04 kódjait szigorúan meg kell különböztetni. Ebben az esetben a rokkantság háztartási sérülés miatt következik be, vagyis akkor, amikor a munkavállaló nem tartózkodott a munkahelyén. |
| 03 |
Ez a kód azt jelzi, hogy a vállalkozás karanténban van. Vagyis a munkavállaló nem azért keresi fel a munkahelyét, hogy megakadályozza a fertőző betegségek terjedését. Hasonló helyzet jellemző a járványküszöb átlépésekor a régióban. |
| 04 | Jelölvebetegszabadság abban az esetben, ha a munkavállaló közvetlenül szakmai tevékenysége során sérült meg. |
| 05 | A betegszabadság 05-ös kódja akkor kerül beállításra, ha a munkavállaló szabadságra megy, ennek oka a terhesség és a szülés időszaka. Ez általában a terhesség 7. hónapjában történik. |
| 06 | Protézis kórházi környezetben. Például egy alkalmazott a kórházban volt, ahol sebészeti beavatkozáson esett át, hogy az érintett ízületet protézisre cseréljék. |
| 07 | Ilyenkor szokás arról beszélni, hogy a munkavállaló foglalkozási megbetegedésben szenved, melynek súlyosbodása miatt nem tudja ellátni feladatait. A betegség progresszióját a munkavállaló testében speciális orvosi vizsgálat során kell megerősíteni. A betegségre példa lehet az allergiás dermatitisz, amely a munkavállaló bőrének káros anyagokkal való folyamatos érintkezése miatt alakult ki. |
| 08 | Azt jelenti, hogy az alkalmazottat szanatóriumban kezelik. Ebben az esetben a betegszabadsághoz megfelelő orvosi beutalót kell csatolni. |
| 09 | Azt jelenti, hogy a munkavállaló családtag gondozása miatt nem tudja ellátni szakmai feladatait. Ebben az esetben a betegszabadságon további kódokat kell feltüntetni. A visszafejtésüket is a vállalkozás pénzügyi osztályának egyik alkalmazottja végzi. |
| 10 | Az „egyéb állapot” rövidítése. A betegszabadságra vonatkozó 10-es kód több rokkantsági okra is utal. Ez lehet a munkavállaló távolléte a munkahelyről mérgezés miatt, vagy bármilyen orvosi vagy diagnosztikai eljárás szükségessége. |
| 11 | Azt jelzi, hogy a munkavállaló társadalmilag jelentős betegségben szenved, mint például tuberkulózis, cukorbetegség, hepatitis. |
| 12 | Ebben az esetben az okirat kiállításának oka a 7 évesnél fiatalabb gyermek betegsége volt. Ebben az esetben a betegséget külön listán kell felvenni (az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2008. február 20-i rendelete) |
| 13 | Ebben az esetben a betegszabadság kiadásának oka egy olyan gyermek gondozása, akit a fogyatékosság három kategóriája egyikébe soroltak. |
| 14 | Ezt a kódot akkor jelezzük, ha a munkavállaló nem tudja ellátni szakmai feladatait, mert olyan gyermeket kell ellátni, akinél oltás utáni szövődmények alakultak ki, vagy onkológiai betegségben szenved. |
| 15 | Ebben az esetben az okmány kiállításának oka egy HIV-fertőzött gyermek gondozása. |
Amint az a táblázatból is látható, a fogyatékosságnak nagyon sok oka van. Gyakran változnak. Ebben az esetben a betegszabadságnál egy további oszlopot kell kitölteni. A betegszabadság kódok ellenőrzése és megfejtése során a könyvelőnek feltétlenül figyelnie kell arra, hogy megváltozott-e a rokkantság oka.
Továbbirejtjelek
A következő cellák is fontosak a betegszabadságban:
- "További kód". Például a fő titkosítás a trauma. Ez a doboz tartalmazhat okot, hogy miért kapja, például ittas.
- "Kapcsolatkód". Ha a munkavállaló beteg családtagot ápolt, jelezze, hogy melyik (anya, házastárs stb.).
- "A rendszer megsértésének kódexe." Például, ha ez a cella a 24-es számot tartalmazza, ez azt jelenti, hogy a munkavállaló nem jelent meg a megbeszélt időpontban az orvosi találkozón.
- "Egyéb". Ez egy olyan cella, amely további információkat tartalmaz.
Ezenkívül a betegszabadságon az alárendeltségi kód is fel van tüntetve. Az FSS-hez van hozzárendelve.
Egyéb kódok
A munkavállalónak fizetett készpénz nagysága mindegyiktől függ. Az összes betegszabadság kódja és dekódolása a dokumentum hátoldalán található. Az ő képe lent látható.
Hogyan befolyásolja a kód a kifizetéseket?
Ha a betegszabadságon a 01-es kód szerepel, akkor a pénzbeli ellátás teljes összege kifizetésre kerül. Kiszámításánál csak a szolgálati idő veszik figyelembe.
Hogyan befolyásolják más kódok a kifizetést:
- 02. Ebben az esetben az ellátást is teljes egészében folyósítják.
- 04. A kifizetés is változatlan marad.
- 09. Az ellátást teljes egészében az FSS fizeti.
- 11. Ez a kód a fizetési eljárást sem befolyásolja.
Az összeg csökkenthető, ha például a munkavállaló ittas állapotban háztartási sérülést szenvedett. Más szavakkal,a kifizetések összege közvetlenül függ a kiegészítő információktól.
Ki tölti ki a betegszabadságot
A dokumentumban szereplő információkat először egy egészségügyi szakember jelzi. A könyvelő az összes hozzáfűzött kód elemzése után kiválaszt egy titkosítást, amely "felhalmozási feltételeket" jelent.
Melyik cellákat tölti ki az orvos:
- Az egészségügyi intézmény neve, PSRN.
- Kiadás dátuma.
- F. I. O., a beteg születési dátuma.
- Szervezet neve.
- A kapcsolat mértéke (ha a munkavállaló beteg családtagot ápol).
- Dátum, amikor a beteget egészségesnek nyilvánították.
- F. I. O. és az orvos beosztása.
- Dátum, amelytől a páciens megkezdheti szakmai feladatai ellátását.
Ezt követően kiadják a betegszabadságot a munkavállalónak, aki azt átadja a könyvelőnek. Az összes többi cellát a munkáltató tölti ki.
Szabályozási keret
A dokumentummintát és a kitöltési eljárást az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2011. április 26-án kelt 347N számú rendelete hagyta jóvá. A betegszabadság kódjait és értelmezésüket az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2011. június 29-i 624Н számú rendelete határozza meg.
Befejezésül
A betegszabadság hivatalos okmány, amelyet akkor állítanak ki, ha a munkavállaló saját és hozzátartozóinak egészségügyi problémái miatt nem tudja ellátni szakmai feladatait. A verbális információk nagy részét kódokkal helyettesítették. Ismerve őket, a könyvelő könnyűmeg fogja érteni a munkavállaló rokkantságának okát, és minden körülménynek megfelelően kiszámítja számára a kifizetéseket. Kezdetben a betegszabadságot egészségügyi dolgozó tölti ki. Ezután a munkavállaló elviszi a munkáltatónak.
