Bárhogy is fejlődik a tudomány a modern világban, még nem találtak fel olyan gyógymódot, amely megmentené az embereket a különféle betegségektől. Ezért sajnos mindannyian bármikor rosszul érezhetjük magunkat, és orvoshoz fordulhatunk segítségért. Minden foglalkoztatott állampolgár számára a betegség ideje alatti munkahelyről való távolmaradás csak speciális papír, úgynevezett betegszabadság rendelkezésre bocsátásával lehetséges.
Hogyan kell helyesen kitölteni ezt a dokumentumot, milyen különleges jelöléseket használnak benne, és kinek kell részt vennie a tervezésében - mindezt ebben a cikkben találja.
Mi az a betegszabadság
Mindannyian jól tudjuk, hogy a munkából való, alapos ok nélküli távollét valódi hiányzásnak számít. A munkából való ilyen távolmaradás bizonyos esetekben nagyon rosszul végződhet, és senki sem fog olyan történeteket hallgatni, amelyek szerint egy személy beteg volt.
Annak érdekében, hogy az Orosz Föderáció bármely alkalmazott állampolgára legálisan megerősíthesse átmeneti képtelenségétmunka, van egy speciális dokumentum, az úgynevezett betegszabadság. Néha ezt a dokumentumot ideiglenes rokkantsági lapnak is nevezik.
Ezt a papírt eredetileg az az egészségügyi intézmény adja ki és tölti ki, amelyhez a beteg időben segítséget kért. Ugyanakkor a klinikának vagy kórháznak rendelkeznie kell a Társadalombiztosítási Alap külön jóváhagyásával, és méltósággal kell átesnie az összes szükséges ellenőrzésen.
Mivel ez a dokumentum hivatalos papír, van egy kötelező nyomtatványa, amelyet speciális módon kell kitölteni. Minden orvos, aki betegszabadságot ír ki a betegnek, tudja, hogyan kell azt az összes szabálynak megfelelően kitölteni. Ezért ne aggódjon emiatt, és még inkább próbáljon meg beleírni valamit.
A tisztességtelen polgárok néha még arra is törekednek, hogy saját érdekeik érdekében hamisítsák ezt a dokumentumot. Természetesen az ilyen cselekedeteket törvény bünteti, így eszébe sem juthat hamis betegszabadság kiadása.
A betegszabadság jogalapja
Az Orosz Föderáció jogszabályai szerint az ország minden állampolgárának rendelkeznie kell kötelező társadalombiztosítással. Ez az intézkedés az ország lakosságának védelmét célzó állami program egyik pontja.
Ezért a betegszabadság kiadása nem az egészségügyi dolgozók szeszélye, és nem a dolgozók buzgó vágya, hogy hivatalos kifogásuk legyen a munkahelyi távolmaradás okára. Ezek egy hivatalos dokumentum, amely jogot biztosít az alkalmazottnak, hogy rokkantsága idején pénzt kapjon.
A jelen papír kiállításával és kifizetésével kapcsolatos minden kérdésre országunk következő törvényei vonatkoznak:
- Az Orosz Föderáció közigazgatási, munkaügyi és adótörvényei.
- Az ipari balesetek és foglalkozási megbetegedések elleni kötelező társadalombiztosításról szóló törvény, 1998. július 24-én elfogadott.
- Az átmeneti rokkantság és az anyaság esetén kötelező társadalombiztosításról szóló törvény, amelyet 2006. december 29-én fogadtak el.
- A PFR, FSS, FFOMS és TFOMS biztosítási díjairól szóló törvény, amelyet 2009. július 24-én hagytak jóvá.
E szabályzatok mindegyike tartalmaz saját rendelkezéseket egy olyan fontos dokumentumhoz, mint a betegszabadság. A helyes kitöltése egy teljes, 2011-ben megjelent megrendelést ír le.
A betegszabadság új formájának bevezetése
Tehát egy másik betegszabadságot szabályozó dokumentum az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának rendelete, amelyet 2011. április 29-én adtak ki 624n számon. „A betegszabadság kiadási rendjének jóváhagyásáról” címet viseli, és ez a dokumentum indította el az új táppénzformák alkalmazását, amelyeket ma hazánk polgárai számára adnak ki.
Maga a betegszabadság formáját és az abban feltüntetett betegségek kódjait a szintén 2011-ben, de április 26-án kiadott külön 347n számú végzés határozza meg. Ennek a dokumentumnak a neve „A keresőképtelenségi bizonyítvány jóváhagyásáról”. A betegszabadság kitöltésének mintája ebbena sorrend hiányzik. Ugyanakkor rövid tájékoztatást tartalmaz arról, hogy milyen adatokat kell feltüntetni az új űrlap blokkjaiban és soraiban.
Hogy volt megvédve a betegszabadság a csalóktól
A rokkantsági igazolások új formája nem véletlenül jelent meg. Azért vezették be, hogy csökkentsék az ezen dokumentumok alapján történő kifizetésekkel kapcsolatos csalások számát.
A betegszabadság-hamisítás tényeinek kiküszöbölése érdekében az alábbiakban felsorolt intézkedéseket vezettük be.
1. Az egészségügyi szervezetek immár kizárólag a Társadalombiztosítási Alap regionális kirendeltségeitől kapnak rokkantsági igazolást. Minden űrlapnak megvan a maga egyedi száma, amely véletlenszerű számsorozatból áll. Mindezeket a számokat figyelembe veszik az FSS-ben. Így vitatható helyzet esetén könnyen kideríthető, hogy az adott egészségügyi intézményben dolgozó orvos valóban kiállította-e a dokumentumot a betegnek.
2. A fejléceken vízjelek találhatók FSS logóval és speciális mikroszöveggel.
3. Maga az űrlap halványkék, a bejegyzésekre szánt oszlopok halványsárgával készültek.
4. A diagnózisok és egyéb információk kódjait is bevezették a betegszabadság biztonságának növelése érdekében.
A dokumentum kitöltésének speciális követelményei
A betegszabadság új formájának hatályba léptetéséről szóló rendelet nemcsak a megjelenését és a nyomtatványban előírt információk listáját határozza meg. Az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium dokumentuma arról is tartalmaz információkata betegszabadságra vonatkozó adatfelvétel szabályainak követelményeit. Az ország számos polgára számára fontos űrlap kitöltésének módját minden, a keresőképtelenségi bizonyítvány kiállításával kapcsolatos személynek tudnia kell.
Tudnia kell, hogy az űrlapon minden karakterhez tartozik egy cella. Ezért a betegszabadság minden betűje vagy szám csak egy cellának felel meg, és semmi esetre sem szabad túllépni a határain. Minden új bejegyzés eleje az információs hely legelső cellájára essen.
A betegszabadság csak oroszul van kitöltve, minden bejegyzés nagybetűvel történik. Az FSS azonban külön megjegyezte, hogy a betegszabadságon előfordulhatnak kisebb jogsértések, például nagybetűk, cellahatárokkal érintkező szimbólumok, rossz szórövidítések és hasonlók. Ha maga a szöveg, ha rendelkezésre áll, tökéletesen olvasható, akkor a munkáltatónak nincs oka megtagadni a kifizetések elhatárolását. Ezt a pontosítást az Alap 2011. szeptember 30-án kelt, 14-03-11/15-11575 számú levele tartalmazza.
Különös figyelmet kell fordítani az adatlapon való adatbevitel alanyára. Csak fekete tintával kapillárisként, gélként vagy töltőtollként szolgálhatnak. A betegszabadság számítógépen is kitölthető.
Szigorúan tilos golyóstollat használni az adatlapba történő adatbevitelkor. Ezt a követelményt okkal vezették be. Az a tény, hogy ma minden betegszabadságelektronikusan dolgozzák fel. Sajnos az adatlapra golyóstollal felvitt adatokat a berendezés nem tudja leolvasni. Emiatt az ilyen betegszabadság nem lesz megfelelően feldolgozva.
A pecsétekre és hosszú címekre vonatkozó szabályok
A tömítésekre is követelmények vonatkoznak. A rajtuk lévő egészségügyi intézmények nevének meg kell egyeznie e szervezetek alapszabályában szereplő nevekkel. Az űrlapon különleges helyet biztosítanak a pecsétek számára, amelyek túlnyúlhatnak a határain. Nem szabad azonban elfelejteni, hogy az információs adatokat tartalmazó cellákba az egészségügyi intézmény pecsétje ne kerüljön be.
Néha betegszabadság kitöltésekor problémák adódnak a munkahely nevének beírásával. A helyzet az, hogy 29 cellát osztottak ki hozzá. Tartalmazniuk kell annak a szervezetnek a teljes vagy rövidített nevét, amelyben a beteg dolgozik. Ugyanakkor nem elhanyagolható a szóköz sem: betegszabadságon kötelező. De nem szükséges olyan jeleket letenni, mint a vesszők, idézőjelek, kötőjelek, számok és pontok, amelyek a nevekben jelen vannak. Ha az elfogadott rövidített név nem illik, akkor tovább kell rövidíteni, de úgy, hogy a szervezet azonosítása rendelkezésre álljon.
Hogy néz ki az új betegszabadság
Megtekintheti a betegszabadság kitöltésének mintáját, és pontosan láthatja, hogyan néz ki ez a dokumentum az alábbi képen.
Megjegyzendő, hogy az új minta betegszabadságlevele kétoldalas. Az elülső oldalonaz egészségügyi dolgozó és a munkáltató által megadott összes alapvető információ feltüntetésre kerül. A hátoldalon a betegszabadság részletes átirata található, mégpedig a nyomtatvány celláiban feltüntethető kódok.
Maga a betegszabadság több blokkra oszlik. Az elsőt közvetlenül abban az egészségügyi szervezetben töltik ki, ahol az állampolgárt kezelték. A másodikat munka közben kell elvégezni. Az alsó, letéphető részt szintén az orvos tölti ki, és az egészségügyi intézménynél marad jelentés céljából.
Mit kell kitöltenie az egészségügyi dolgozónak
Tehát a rokkantsági bizonyítványon az első bejegyzést végző személy egészségügyi dolgozó. Ki kell töltenie az űrlapot a pácienssel és az egészségügyi szervezettel, a betegséggel és a kezelés időpontjával kapcsolatos összes információval.
A speciálisan kijelölt oszlopokba az orvos felírja az egészségügyi szervezet nevét és állami nyilvántartási számát. Meg kell adni a címét is. Ha az állampolgár magánpraxissal foglalkozó orvoshoz fordult, akkor az űrlapon fel kell tüntetni az orvos nevét, vezetéknevét és családnevét, valamint személyes állami regisztrációs kódját.
Ezután a páciens adatai szerepelnek: mi a teljes neve, mikor született, neme, a vállalkozás neve, ahol dolgozik. Egy speciális oszlopban meg kell jelölni, hogy a betegszabadságot a fő munkahelyre adják-e ki, vagy arra, ahol az állampolgár részmunkaidőben dolgozik. Ha részmunkaidőben dolgozik, akkor a főálláshoz kiállított nyomtatvány száma mellette van feltüntetve. Abban az esetben, ha a betegregisztrálva van a munkaügyi szolgálatnál, akkor erre külön jelölést tesznek, és a munkahelyre vonatkozó adatokat nem töltik ki.
A fogyatékosság okát fel kell tüntetni. A beírt speciális kódoknak köszönhetően az orvosnak nem kell leírnia a diagnózist: egyszerűen beírja a szükséges kódot a cellákba.
Ha szükséges, az orvos további speciális cellákat tölt ki, amelyek a következő információkat tükrözik:
- szanatóriumi utókezelésre kiállított utalvány kezdő és befejező dátuma;
- lehetséges kézbesítés dátuma;
- gyermek gondozása céljából betegszabadság kiadása esetén fel kell tüntetni a vele való kapcsolatot, a gyermek életkorát és nevét;
- a kezelési rend megsértésére vonatkozó információk feltüntethetők az elkövetés dátumával együtt;
- a kórházi tartózkodás időtartama;
- az a dátum, amikor a beteg orvosi vizsgálaton esett át.
A "Munka alóli felmentés" című táblázatban az orvos azt az időszakot jelzi, amely alatt a beteget felmentették a szolgálat alól. Külön rögzítik azt a napot, amikor az állampolgárnak meg kell kezdenie a munkáját. Ha a betegszabadságot meghosszabbítják, akkor ezek az időpontok is rögzítettek. Ezeket a feljegyzéseket az orvos neve és kezdőbetűi, aláírása és a beosztás megjelölése hitelesíti.
Az egészségügyi dolgozó által kitöltött blokk űrlapjának jobb oldalán fel kell ragasztani a kórház vagy a rendelő pecsétjét. Minden pecsétnek feltétlenül tartalmaznia kell a „rokkantsági bizonyítványokhoz” szavakat, és egyértelműnek kell lennie. A formája nem számít, hanemma a poliklinikák főleg háromszögnyomtatást alkalmaznak.
Betegszabadságon lévő betegségek kódolása
Az új betegszabadság űrlapon minden betegség speciális két- és háromjegyű kódokkal van titkosítva. Ezek a diagnosztikai kódok azonban nem minősülnek minősített információnak, mert az űrlap hátoldalára vannak írva. Itt van ezek listája:
Amint látja, az okok listája meglehetősen hosszú. Ebben az esetben például a 01-es rokkantsági kódot rögzítik, ha valaki valamilyen vírusos, megfázásos vagy egyéb betegségben szenvedett. Sérülés vagy mérgezés esetén más kódok már el vannak helyezve.
A betegállomány kitöltéséhez kötelező a rokkantsági ok megadása. Azonban ezen okok közül néhányat kizárólag a beteg beleegyezésével jeleznek. Ez a szabály a 14-es és 15-ös kódokra vonatkozik.
Ha az egészségügyi dolgozó hibázott az űrlapon
Bármilyen súlyos hiba a betegszabadság lapon egy egészségügyi dolgozó által, azt jelzi, hogy a nyomtatvány sérült. A betegszabadságon orvos által végzett korrekció nem megengedett. Az ilyen dokumentumot azonnal vissza kell küldeni és újra ki kell adni, mert végül előfordulhat, hogy sem a munkáltató, sem maga az FSS nem fogadja el. Éppen ezért az orvosnak vagy az egészségügyi intézmény más alkalmazottjának tisztában kell lennie a betegszabadságon használt összes betegségkóddal és egyéb szolgáltatási kóddal.
A munkáltató által kitöltendő mezők
Sokkal kisebb az a blokk, amelyet már a páciens munkájánál ki kell tölteni. Deaz ő jelentősége sem kisebb.
Ez jelzi a szervezet nevét és azt a számot, amelyet az FSS területi szerve a regisztráció során rendelt hozzá. Ismét feljegyzés készül arról, hogy ez egy állampolgár főállása vagy részmunkaidős.
Következő lépésként adja meg az alárendeltségi kódot, a munkavállalóhoz rendelt adófizető azonosító számot és az egyéni személyes számla (SNILS) biztosítási számát, amellyel az Orosz Föderáció minden állampolgárának rendelkeznie kell. Vannak olyan oszlopok is, amelyek megadják a kifizetések kiszámításának feltételeit (kód formájában), a munkavállaló biztosítási idejét és a nem biztosítási időszakokat.
Az ellátások kiszámításának feltételeit jelző kódok a rokkantsági bizonyítvány hátoldalán találhatók, az űrlap kitöltésekor használt egyéb kódokkal együtt.
Külön oszlopokban a rubelben és kopejkában kifejezett pénzösszegeket is rögzítik:
- átlagos napi kereset;
- keresetek az ellátás kiszámításához;
- a munkáltató pénzeszközeiből folyósítandó juttatás összege;
- az FSS-ből származó juttatások összege;
- a juttatás teljes összege.
A betegszabadság teljes blokkját, amelyet a munkáltatónak kell kitöltenie, a vállalkozás vezetője és a főkönyvelő aláírásával, vezetéknevével és kezdőbetűivel látják el. A szervezet pecsétjét is fel kell ragasztani.
Ha a munkáltató hibázott a kitöltésekor
Eltérően az egészségügyi dolgozók hibáitól, a rokkantsági lapon szereplő munkáltató hibái nem olyan szörnyűek. Mindentény, hogy a vállalkozás képviselői részéről a betegszabadság korrekciója megengedett, ha szükséges. Ezeket azonban speciális sorrendben kell elkészíteni, amit az űrlapokat kitöltőknek tudniuk kell.
Fontos emlékezni arra, hogy a betegszabadság bármely hibáját soha nem javítják ki irodai korrekciós eszközök segítségével. Az ilyen keresőképtelenségi bizonyítvány elrontottnak minősül.
Ha hibát talál, a munkáltató gondosan áthúzza a hibás adatokat. A korrekciót a betegszabadság hátoldalán szabad helyen kell elvégezni. Mellette a "hiszem javítva" van írva, a felelős személy aláírása és a vállalkozás pecsétje.
