Azok, akik ritkán változtatnak munkahelyet, valószínűleg nem emlékeznek rá, milyen dokumentumokra van szükség a munkaviszony regisztrálásakor. Az elmúlt években azonban történt néhány változás, különösen a 4n formátumú speciális bizonyítvány bevezetése történt.
Milyen információkat tartalmaz?
Ez a dokumentum információkat tartalmaz a munkavállaló összes olyan jövedelméről, amelyre biztosítási díj vonatkozik. Ez azt jelenti, hogy ebben a dokumentumban minden bér, szabadságdíj és egyéb, az FSS-nek fizetendő pénzeszköz megjelenik. A vizsgált időszak az igazolás kiállítását megelőző 2 év. Az aktuális időszakra vonatkozó információkat is jelzi.
A kivétel a betegszabadság, nők esetében - szülési szabadság, valamint a gyermekgondozási szabadság. A meghatározott időszakokra vonatkozó jövedelem kiszámításakor egyszerűen nem veszik figyelembe. Ezenkívül emlékeznie kell arra, hogy a bevételek összege nem haladja meg a megállapított éves határt. 2011-ig 415 ezer rubel volt, 2011-ben - 463 000, 2012-re - 512 000, 2013-ra - 568 000, végül 2014-re - 624 000.
Érdemes megjegyezni, hogy az esetleges hibákért, amelyek miatt a pótlék aaz átmeneti rokkantság vagy más hasonló kifizetések kiszámítása hibás, a munkáltató a felelős, nem a munkavállaló. Tehát a helyes adatok feltüntetése az ő felelőssége, ellenkező esetben az összegeket nem a biztosított, hanem a társaság terhére kell megtéríteni.
Hogy néz ki?
A 4n űrlap súgója először 2011-ben jelent meg. Ezt megelőzően az átlagos napibér kiszámításánál mindössze 1 év adatait vették figyelembe. Ezután minden információ 2 lapra került.
Azonban 2013-ban az igazolást megváltoztatták és véglegesítették, most 182n-nek hívják (a Munkaügyi Minisztérium 2013.03.30-i rendelete értelmében). Most 3 lap van belőle. A forma szigorúan előírt, ezért a különböző intézmények által kiállított igazolásoknak hasonlóaknak kell lenniük. Először is információnak kell lennie a dokumentumot összeállító cégről. Másodszor, az igazolás információkat tartalmaz a volt munkavállalóról, azaz a biztosítottról. Ezután közvetlenül az a jövedelem összege következik, amelyen a biztosítási kifizetések felhalmozódtak. Minden évhez külön sor tartozik. Végül az utolsó rész információkat tartalmaz azokról az időszakokról, amikor nem történt hozzájárulás az FSS-hez. Fel van tüntetve az időtartamuk, valamint a kezdési és befejezési dátumok.
A hivatkozás kitölthető kék vagy fekete tintával ellátott golyóstollal, vagy technikai eszközök segítségével, beleértve az írógépet is. Korrekciók nem megengedettek. Segítség 4n (182n) a főkönyvelő aláírásával kell igazolni ésa szervezet vezetője, valamint egy kerek pecsét.
Mire van szüksége?
A 4n-es igazolás alapesetben két esetben szükséges: a rokkantsági kifizetések helyes kiszámításához, valamint hasonló művelethez szülési vagy szülői szabadság igénylésekor. Mint ismeretes, ezekben az időszakokban nem a munkáltató fizet a munkavállalónak, hanem a társadalombiztosítási alap. A társaság csak közvetítő, aki pénzt utal át a biztosított személynek, amelyet az FSS kompenzál.
Tehát ugyanezen kifizetések helyes kiszámításához a 4n tanúsítvány szükséges. A dokumentumban szereplő információk alapján az előző 2 naptári évre vonatkozó napi átlagkereset kerül kiszámításra. Számításoknál használják.
Tehát a leendő anyák nem fogják felbecsülni, mennyit kapnak. Annak alapján, hogy most a számításokban általában 2012-t és 2013-at használnak, a maximális átlagos napi kereset valamivel kevesebb, mint 1500 rubel. Ez azt jelenti, hogy 2014-ben a normál 140 napra szóló betegszabadság kiadásával a legnagyobb összeg, amellyel számolhat, körülbelül 207 ezer.
Hol szerezhető be?
A 4n (182n) formátumú igazolást a munkáltatónak kell kiállítania az elbocsátás napján. Ha ez nem történt meg, és a későbbiekben a bizonylat beszerzésével kell foglalkoznia, akkor fel kell vennie a kapcsolatot a cég számviteli osztályával is. A törvény értelmében kérésre be kell nyújtania a szükséges papírt. A korábbi munkáltató felszámolása vagy egyéb objektív ok fennállása esetén,akik nem teszik lehetővé az igazolás beszerzését, a nyugdíjpénztár területi szervéhez fordulhatnak. Igaz, ezt az egyén egyedül nem tudja megtenni. Kérelmet kell írni az új munkáltatónak, aki kérelmet küld a FIU-nak, és választ kap rá. Lehet, hogy nem túl kényelmes rendszer, de valószínű, hogy a jövőben javítani fogják.
Természetesen a "szürke" bérek és általában a hivatalos foglalkoztatás elhanyagolása esetén szó sem lehet ilyen igazolásokról. Elmondhatjuk, hogy ez a dokumentum egy újabb intézkedés, amely arra ösztönzi a munkavállalókat, hogy ragaszkodjanak a munkaviszonyok megfelelő nyilvántartásához.
Csere lehetőségek
A hagyományos, univerzálisnak tűnő 2 személyi jövedelemadó ebben az esetben nem fog működni. Kivétel nélkül a munkavállaló összes jövedelmére vonatkozik, míg például a rokkantsági időszakokról nincs információ. Így egyszerűen nincsenek olyan analógok, amelyek képesek ugyanazt az információt szolgáltatni. Tehát egy 4n (182n) igazolás valójában szükséges, még akkor is, ha a közeljövőben nem tervezik megbetegedni és teherbe esni.
